با هدف کاهش مراجعات و صرفه جویی در هزینه ها؛ مکاتبه غیرحضوری با ادارات ارشاد گیلان در «ایمکاتبه» میسر شد

مکاتبه غیرحضوری با ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی استان گیلان با هدف کاهش مراجعات و صرفه جویی در هزینه ها، بر بستر سامانه «ایمکاتبه» امکان پذیر شد.                
به گزارش هنر گیلان  به نقل از روابط عمومی اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی گیلان، با عنایت به بند شش بخشنامه 1739836 مورخ 15 اسفند 1396 سازمان اداری و استخدامی کشور، در خصوص موظف بودن دستگاه‌های اجرایی برای ارسال و دریافت مکاتبات مراجعین حقیقی و حقوقی از طریق تمامی کانال‌های ارائه خدمت، اعم از میز خدمت الکترونیکی، پرتال‌های دستگاهی و...؛ سامانه مکاتبات الکترونیکی به نشانی اینترنتی https://emokatebe.ir در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی که به شبکه دولت دسترسی ندارند قرار گرفته که بتوانند مکاتبات و اسناد خود را به مقصد دبیرخانه‌های دستگاه‌های متصل به شبکه دولت ارسال داشته و پیامک وصول آن را دریافت نمایند.
این سامانه که در راستای کاهش مراجعات به دستگاه‌های دولتی، صرفه‌جویی در هزینه‌های پستی و همچنین کاهش خطرات ناشی از شیوع ویروس کرونا، توسط مرکز فناوری اطلاعات نهاد ریاست جمهوری راه‌اندازی شده است؛ امکان ارسال نامه‌های عادی اشخاص حقیقی و حقوقی را به‌صورت برخط و از طریق درگاه وب (رایانه یا گوشی همراه) فراهم آورده است.
مکاتبات ارسالی از این طریق، توسط دبیرخانه دستگاه انتخاب شده در سامانه، دریافت و برای اقدام به واحد مربوطه ارجاع خواهد شد. ارسال پاسخ از طریق پیامک و در صورت لزوم در دفاتر پست و پیشخوان دولت قابل دریافت است.
با توجه به اتصال دبیرخانه اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی گیلان و ادارات شهرستان‌های تابعه این دستگاه به سامانه مذکور؛ از این پس امکان مکاتبه اشخاص حقیقی و حقوقی با این ادارات به‌صورت غیرحضوری و بر بستر این سامانه امکان پذیر است.