شتاب‌بخشی به فرایندهای اداری در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی گامی تازه در تسهیل فعالیت‌های فرهنگی کشور؛ صدور مجوز رویدادهای فرهنگی در وزارت ارشاد حداکثر در بازه زمانی ۱۵ روز
روند صدور مجوز برای برگزاری جشنواره‌ها، مسابقات و نمایشگاه‌های فرهنگی در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، بر اساس دستورالعمل جدید از سال ۱۴۰۰، وارد مرحله‌ای نو شده است؛ مرحله‌ای که با حذف مراجعات حضوری، سامانه‌محوری و تعیین سقف زمانی ۱۵ روزه برای صدور مجوز، به شفافیت و سرعت عمل در فعالیت‌های فرهنگی انجامیده است.
به گزارش هنر گیلان به نقل از روابط عمومی معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، به نقل از اداره کل مؤسسات و صنوف فرهنگی، صدور مجوز برای برگزاری جشنواره‌ها، مسابقات و نمایشگاه‌های فرهنگی در سال‌های گذشته همواره از دغدغه‌های فعالان این عرصه بوده است. طولانی بودن روند اداری، نبود شفافیت و گاه تصمیم‌گیری‌های سلیقه‌ای موجب تأخیر در اجرای بسیاری از برنامه‌های فرهنگی می‌شد.
اما با ابلاغ «دستورالعمل صدور مجوز جشنواره، نمایشگاه و مسابقات فرهنگی و هنری» در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی از سال ۱۴۰۰، این روند دگرگون شد و اکنون در قالب سامانه ملی مجوزها، به‌صورت شفاف و تمام‌الکترونیکی انجام می‌شود.
تحول در فرایند صدور مجوز
مهدی تشکری؛ رئیس اداره مجامع، تشکل‌ها و فعالیت‌های فرهنگی اعلام کرد: از زمان اجرای این دستورالعمل، متقاضیان دیگر نیازی به مراجعه حضوری ندارند و می‌توانند تمامی مراحل درخواست، بررسی و صدور مجوز را به‌صورت آنلاین در سامانه ملی مجوزها پیگیری کنند.
وی افزود: «تمام مراحل صدور مجوز از طریق سامانه انجام می‌شود و حداکثر زمان پاسخ‌گویی از لحظه ثبت درخواست تا صدور مجوز، ۱۵ روز کاری است.»
او با تأکید بر تعهد وزارتخانه برای پشتیبانی سریع از فعالان فرهنگی گفت: «هدف این است که انرژی هنرمندان و برگزارکنندگان صرف خلق و اجرای رویداد شود، نه درگیر پیگیری‌های اداری.»
تصمیم‌گیری در سطح استان‌ها و معاونت‌های تخصصی
یکی از محورهای مهم دستورالعمل جدید، واگذاری مسئولیت بررسی تخصصی به استان‌ها و معاونت‌های موضوعی وزارتخانه است. این امر موجب شده تا تصمیم‌گیری‌ها به بدنه کارشناسی و نزدیک به واقعیت میدان منتقل شود.
تشکری توضیح داد: «در رویدادهای استانی، اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان‌ها مسئول بررسی و صدور مجوز است و در رویدادهای ملی و بین‌المللی، معاونت‌های تخصصی مربوطه این وظیفه را برعهده دارند.»
به گفته وی، مجوزها در ۱۱ حوزه تخصصی از جمله هنرهای تجسمی و نمایشی، موسیقی، سینما، قرآن و عترت، رسانه، بازی‌های رایانه‌ای، رسانه‌های دیجیتال، مد و لباس و بزرگداشت مفاخر صادر می‌شود. این رویدادها نیز در پنج سطح محلی، استانی، ملی، منطقه‌ای و بین‌المللی تعریف شده‌اند.
او افزود: «حدود نیمی از مجوزهای صادرشده در سال جاری به رویدادهای ملی و بین‌المللی اختصاص یافته که نشان‌دهنده‌ی ظرفیت بالای فرهنگی کشور است.»
رشد تعداد مجوزها در نیم‌سال نخست
بر اساس آمارهای ارائه‌شده، از ابتدای سال جاری تاکنون ۱۰۳ مجوز رویداد فرهنگی صادر شده است. کارشناسان پیش‌بینی می‌کنند با نهادینه‌شدن دستورالعمل جدید، این تعداد در سال‌های آینده چند برابر شود.
تشکری در این باره گفت: «افزایش رویدادهای دارای مجوز علاوه بر رشد کمی فعالیت‌ها، به ارتقای کیفیت آن‌ها نیز منجر می‌شود، چراکه نظارت پس از صدور مجوز به‌عنوان بخش جدایی‌ناپذیر فرایند تعریف شده است.»
نظارت پسینی و سامانه جدید صدور مجوزها
رئیس اداره مجامع، تشکل‌ها و فعالیت‌های فرهنگی تأکید کرد: «صدور مجوز به معنای پایان کار وزارتخانه نیست؛ نظارت دقیق بر اجرای رویدادها انجام می‌شود تا کیفیت برنامه‌ها افزایش یابد.»
وی از رونمایی سامانه جدید صدور مجوزها در آینده نزدیک خبر داد و اظهار داشت:«این سامانه با هدف بهبود کیفیت فرایندها، کاهش زمان پاسخ‌گویی و تسهیل ارتباط متقاضیان با وزارتخانه طراحی شده و به‌زودی رونمایی خواهد شد.»
همچنین افزود: راه‌اندازی این سامانه گامی مهم در مسیر دیجیتالی‌سازی فرایندهای فرهنگی و پایان دادن به بروکراسی سنتی است.
در پایان، تشکری با اشاره به پیامدهای اجرای دستورالعمل جدید گفت:«شفافیت، تسریع و تسهیل صدور مجوزها موجب اعتمادسازی و افزایش مشارکت بخش خصوصی و سازمان‌های مردم‌نهاد در عرصه فرهنگی شده است؛ امری که در آینده به گسترش شبکه فعالان فرهنگی و رشد کیفی رویدادها خواهد انجامید.»